SharePoint Online toevoegen als een netwerk map

FileShareHet inzetten van SharePoint als een DMS (Document Management System) zorgt voor organisaties dat documenten eenvoudiger te beheren zijn. Dat wil zeggen dat documenten middels een goed ingerichte Document omgeving in SharePoint documenten gevonden kunnen worden. Maar ook voorzien worden van versiebeheer en relevante metadata. Om de migratie van grote hoeveelheden documenten te kunnen realiseren en voorzien van juiste en meest volledige metadata is het raadzaam om hiervoor tooling te gebruiken. Voor kleine hoeveelheid aan documenten kan men gebruik maken van de Windows Explorer knop in de bibliotheek. Het is alleen vervelend om steeds in te loggen en de Explorer knop te zoeken. Daarbij is het dus mogelijk om drag-and-drop toe te passen. Na wat zoek en speur werk op internet heb ik een site gevonden waar relevante content op staat. Warempel het functioneert. Koppelen van SharePoint online bibliotheek als een netwerk map vereist dat we enkele aanpassingen maken in Internet Explorer. Doorloop de volgende stappen om een SharePoint Online bibliotheek te koppelen als netwerk map.

  1. Open Internet Explorer
  2. Klik in Internet Explorer op instellingen / Settings
  3. Klik vervolgens op Internet Opties / Internet Options
  4. Als het venster Internet Opties is geopend klik op de tab Beveiliging / Security
  5. Klik op Vertrouwde Sites / Trusted sites
  6. Klik op de knop Sites
  7. Neem de volgende sites als volgt op:

    https://*.microsoftonline.com
    https://*.sharepoint.com
    https://*.lync.com
    https://*.outlook.com

  8. Klik op Close
  9. Klik op Lokaal intranet / Local Intranet
  10. Klik op Sites, Er opent zich een venster Lokaal Internet / Local intranet.

  11. Klik op Geavanceerd / Advanced knop
  12. Neem de volgende sites als volgt op:

    *lync.com
    *.microsoftonline.com
    *.outlook.com
    *.sharepoint.com

  13. Klik op Sluiten / Close > Ok > Toepassen /Apply >
  14. Login op de SharePoint Online omgeving in Internet Explorer. Het is niet voor iedereen de favoriete browser meer we dienen het nu eenmaal op deze manier uit te voeren. Dus ga naar http://portal.office.com
  15. Voer je gegevens in (Gebruikersnaam + Wachtwoord)
  16. Zorg er voor dat je het vinkje zet voor Ingelogd blijven / Keep me signed in.

  17. Klik nu op Inloggen / Sign in.

Je hebt nu de essentiƫle stappen doorlopen om de map die je graag wenst te koppelen als netwerk map ook daadwerkelijk op te voeren als netwerk map. Ik maak in onderstaande beschrijving een uitstapje. Het is iets anders dan hoe het beschreven wordt op de site die ik in eerste instantie gevonden had. Mijn inziens is dit eenvoudiger.

  1. Ga naar de SharePoint online bibliotheek die je wenst te koppelen. Eenmaal in de bibliotheek ga naar het tab bibliotheek en klik op Openen met Explorer

  2. Er opent zich een Windows verkenner scherm met de inhoud van de bibliotheek. Kopieer het adres.
  3. Klik met de rechter muisknop op Netwerk / Network.

  4. Klik vervolgens op Map network drive
  5. Klik op Connect to a Web site that you can use to store your documents and pictures
  6. Klik op Volgende / Next
  7. Klik op Volgende / Next
  8. Plak hier het adres van de SharePoint bibliotheek

    https://[tenantnaam].sharepoint.com/[sitecollection]/documenten

  9. Klik op Volgende / Next
  10. Map is toegevoegd. Het is mogelijk om de map naam wat logica mee te geven.

Dit zijn de stappen die je dient te doorlopen. Veel plezier met de netwerkmap.

 

SharePoint Online toevoegen als een netwerk map

>UPDATE: voor OneDrive voor Bedrijven<<
Vanuit OneDrive kun je niet meer selecteren dat je deze wil openen in Windows Verkenner modus. Gebruik daarom de webDav variant.

\<tenant>-my.sharepoint.com@SSLDavWWWRootpersonal<username>Documents